Algemene voorwaarden Zomerspelen Heerlen 2026
1. Algemeen
De Zomerspelen Heerlen vinden plaats van 13 juli t/m 21 augustus 2026 en worden georganiseerd door More2Win B.V. (KvK: 75122723) in opdracht van Nationaal Programma Heerlen-Noord
De Zomerspelen Heerlen zijn bedoeld voor deelnemers van 12 t/m 18 jaar.
De activiteiten vinden plaats bij sportverenigingen en sportaanbieders in en rondom Heerlen.
Deelname aan de Zomerspelen Heerlen is kosteloos.
2. Inschrijving
Inschrijving is verplicht en kan uitsluitend via de website van Sportpas
https://sportpasheerlen.nl/zomerspelen-heerlen
Door inschrijving verklaart de ouder/verzorger of deelnemer:
- Kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan;
- Wettelijk vertegenwoordiger te zijn van de ingeschreven deelnemer, indien de deelnemer minderjarig is;
- Dat de deelnemer valt binnen de leeftijdsgroep 12 t/m 18 jaar;
- Dat de deelnemer fysiek in staat is om deel te nemen aan de gekozen activiteit.
De inschrijving is definitief na ontvangst van een bevestigingsmail van de organisatie.
Het inschrijfformulier dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld. Bij onjuiste of onvolledige informatie kan deelname worden geweigerd of beëindigd.
Indien een activiteit vol is, kan worden ingeschreven voor de wachtlijst. Bij vrijgekomen plaatsen wordt automatisch contact opgenomen.
Communicatie verloopt hoofdzakelijk per e-mail. De ouder/verzorger of deelnemer is verantwoordelijk voor het correct en actueel houden van het opgegeven e-mailadres. Ook is het aan te raden om te controleren dat uw spamfilter e-mails van de Zomerspelen Heerlen toestaat.
3. Aanwezigheid en toezicht
Indien een deelnemer is ingeschreven voor een activiteit, wordt verwacht dat deze aanwezig is op de aangegeven datum en tijd.
Bij verhindering dient dit via het account van de Sportpas worden doorgegeven, door je deelname aan een activiteit te annuleren.
Bij herhaaldelijk niet verschijnen zonder afmelding behoudt More2Win B.V. zich het recht voor verdere deelname te weigeren.
De verantwoordelijkheid van More2Win B.V. vangt aan bij de officiële start van de activiteit op de aangegeven locatie en eindigt bij afloop van de activiteit op dezelfde locatie.
Indien een deelnemer eerder aanwezig is dan het aangegeven aanvangstijdstip, valt deze onder verantwoordelijkheid van de ouder/verzorger.
Ouders/verzorgers/deelnemers zelf zijn verantwoordelijk voor het tijdig brengen en ophalen van de deelnemer, tenzij schriftelijk toestemming is gegeven dat de deelnemer zelfstandig mag vertrekken.
4. Zorg en veiligheid
Tijdens de activiteiten is minimaal één begeleider per groep aanwezig.
Ouders/verzorgers/deelnemers zijn verplicht om bij inschrijving relevante medische bijzonderheden of andere belangrijke informatie te melden.
Indien er wijzigingen optreden in de gezondheidssituatie van de deelnemer, dient dit zo spoedig mogelijk te worden gemeld via info@sportpasheerlen.nl.
Medicatie dient door de deelnemer zelf te worden ingenomen. Begeleiders dienen geen medicatie toe, tenzij hierover vooraf schriftelijke afspraken zijn gemaakt.
Door inschrijving geven ouders/verzorgers/deelnemers toestemming om in geval van nood medische hulp in te schakelen en indien noodzakelijk eerste hulp te (laten) verlenen. Eventuele kosten van medische behandeling zijn voor rekening van de ouders/verzorgers/deelnemers.
5. Gedragsregels
De Zomerspelen Heerlen staan voor plezier, respect en sportiviteit.
Pesten, discriminatie en onacceptabel gedrag worden niet getolereerd.
Bij storend of gevaarlijk gedrag worden ouders/verzorgers en deelnemer geïnformeerd.
Bij ernstig wangedrag kan deelname direct worden beëindigd. Hieronder valt onder andere (maar niet uitsluitend):
- Bedreiging of gebruik van geweld;
- Het opzettelijk toebrengen van letsel;
- Vernieling of beschadiging van eigendommen;
- Het bij zich dragen van wapens;
- Onzedelijk gedrag.
Deelnemers dienen zich te houden aan de huisregels van de betreffende sportaccommodatie, vereniging of sportaanbieder waar de activiteit plaatsvindt.
6. Aansprakelijkheid
Deelname aan de Zomerspelen Heerlen geschiedt op eigen risico.
More2Win B.V. is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van deelnemers.
More2Win B.V. is niet aansprakelijk voor letsel of schade als gevolg van deelname, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie of begeleiders van de activiteit.
Deelnemers zijn verplicht aanwijzingen van begeleiders op te volgen. Schade als gevolg van het niet opvolgen van instructies komt voor rekening van de deelnemer en/of ouder/verzorger.
More2Win B.V. beschikt over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Ouders/verzorgers dienen zelf zorg te dragen voor een geldige ziektekostenverzekering en, indien gewenst, een particuliere aansprakelijkheidsverzekering.
7. Annulering en wijzigingen
More2Win B.V. behoudt zich het recht voor activiteiten, onderdelen of het gehele evenement te annuleren, wijzigen of verplaatsen indien daar gegronde redenen voor zijn of in geval van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden).
Aan wijzigingen of annulering kunnen geen rechten worden ontleend.
More2Win B.V. behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op de website.
8. Foto- en videomateriaal
Tijdens de Zomerspelen Heerlen kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor communicatie-, promotie- en verslagleggingsdoeleinden van Zomerspelen Heerlen, Gemeente Heerlen, Nationaal Programma Heerlen-Noord en More2Win, waaronder gebruik op websites, social media, rapportages en drukwerk.
Door bij inschrijving deze optie aan te vinken geven ouders/verzorgers of deelnemer hiervoor toestemming. Na inschrijving kan vooraf schriftelijk bezwaar worden gemaakt via info@sportpasheerlen.nl
Er worden geen persoonsgegevens van deelnemers gepubliceerd zonder aanvullende toestemming.
9. Privacy
More2Win B.V. verwerkt persoonsgegevens van ouders/verzorgers/deelnemers uitsluitend ten behoeve van de organisatie en uitvoering van de Zomerspelen Heerlen.
De volgende gegevens worden verwerkt:
- Contactgegevens van ouder/verzorger en/of deelnemer (postcode, e-mailadres, telefoonnummer);
- Naam, geslacht en geboortedatum van de deelnemer;
- Medische bijzonderheden (indien opgegeven).
- Toestemming zichtbaarheid op foto’s en video’s
Gegevens worden alleen gedeeld met betrokken sportaanbieders en, indien noodzakelijk, EHBO-medewerkers.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en uiterlijk 2 jaar na afloop van het project verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.
Ouders/verzorgers/deelnemers hebben recht op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens. Verzoeken kunnen worden gericht aan info@sportpasheerlen.nl
10. Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar More2Win B.V. is gevestigd.
